งานฝ่ายบุคคลจริง ๆ ต้องแยกแยะ เป็นส่วน  ๆ ไปไหม  เช่น  

คนนี้สรรหา คนนี้ทำเงินเดือนสวัสดิการพนักงาน และ คนนี้จัดอบรม  ไม่ใช่รวมอยู่ในคนคนเดียวใช่ไหม่ค่ะ

ขอสอบถามเรื่องการเบิกค่าคลอดที่ว่าจะต้องจ่ายเงินสมทบครบ7เดือนภายใน15เดือนก่อนคลอดช่วยขยายความหน่อยค่ะ

เพิ่งมารับตำแหน่งฝ่ายบุคคลได้3เดือนค่ะตั้งที่ไม่เคยมีประสบการณ์ผู้ใหญ่เขาให้มาหน้าที่นี้พนักงานเกือบ500คนบุคคล2คนเป็นน้องใหม่รุ่นพี่โหดมากเราต้องเรียนรู้อีกหลายอย่าง

กำลังฝึกงานอยู่ ฝ่ายบุคคลเก่ากำลังจะออกสิ้นเดือนนี้ สอนงานได้คำเดียวว่า อยากรู้และต้องทำอะไรบ้างไปหาความรู้เอาเอง ในเนตก้อมีเปิดดูได้ เพราะไม่สอน....จบป่ะ 

สมัยนี้งาน HR มักจะพ่วงด้วยงาน General Affair (ภารกิจทั่วไป)  หรือ Admin  ไปด้วยกันเลย  ยิ่งถ้าทำงานกับบริษัทต่างชาติแล้ว  จะมีงานที่เพิ่มเข้ามา เช่น  ต่อ Work Permit ,  Visa ,  อยู่เกิน  90 วัน   ของชาวต่างชาติ  ซึ่งเอกสารค่อนข้างเยอะมาก  และต้องเตรียมให้ทันกับ วันครบกำหนด  ยิ่งถ้าในบริษัทมีชาวต่างชาติหลายคน   ปวดหัวแน่นอน  อาจแบ่งงาน General Affair  หรือ Admin ได้ดังนี้

-งาน Work Permit,  Visa,  ต่อ 90 วัน

-งาน ดูแลออฟฟิศ สถานที่ทำงาน,  แม่บ้าน,  รปภ, พนักงานขับรถนาย  รวมถึงรถยนต์ของบริษัท

-ดูแลรอบการนำเข้า บำรุงรักษาของ รถยนต์บริษัท

-ดูแลสัญญาบริการต่างๆ  ทั้งของแม่บ้าน, รปภ., เครื่อง ซีล็อก,  เช่าพื้นที่, ฯลฯ

-ดูแลความเป็นอยู่ของชาวต่างชาติ  เช่น  การเช่าคอนโด, การต่อสัญญาเช่า

-อีกอย่าง ที่แผนก HR  หรือ Admin ต้องมี คือ ความสามารถในการสื่อสารภาษาอังกฤษ  จำเป็นมากสำหรับบริษัทต่างชาติ

เนื่องจากหากชาวต่างชาติต้องการมอบหมายให้พนักงานขับรถ  ขับไปที่ต่างๆ  แล้ว พนักงานขับรถไม่เข้าใจ   เราในฐานะ HR&Admin  ต้องสามารถอธิบายให้คนขับรถเข้าใจได้ด้วย  

-งานประสานงานสาขา   (หากบริษัทมีมากกว่า 1 สาขา)  ในเรื่องทั่วไป เช่น  การสั่งโต๊ะ  เก้าอี้  การส่งซ่อมอุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้น

-ยังไม่พอ   มีเรื่อง Outing หรือ การจัดโปรแกรมเที่ยวให้พนักงาน สมัยนี้มีแบบต้องเที่ยวอย่างสร้างสรร  โดยผสมนโยบาย CSR เข้าไปด้วย คือ  ไปสัมมนา หรือเที่ยวอย่างเดียวไม่ได้  ต้องเป็นการทำนุบำรุงสิ่งแวดล้อม หรือ ทำอะไรที่เกิดประโยชน์ กับสังคมด้วย เช่น  ไปทาสีรั้วให้โรงเรียนในชนบท เป็นต้น

-การจัดกิจกรรมประจำปีต่างๆ   เช่น กีฬาสี,  งานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่, งานฉลองเจ้านายปรับตำแหน่ง, งานครบรอบอายุบริษัท

-การจัดกระเช้า หรือ ของขวัญ  แจกลูกค้าผู้มีอุปการคุณกับบริษัท  

                                                                                              ฯลฯ  เฮ้  เยอะค่ะ

 หน้าที่ของฝ่ายบุคคลตั้งแต่เริ่มแรกเลยทำยังค่ะเพราะไม่มีความรู้ด้านนี้เลยแต่จะศึกษาเพื่อเอาไปใช้ในบริษัทค่ะ

 งานฝ่ายบุคคลยากมัย กำลังจะทำค่ะ

จะทำหนังสือแจ้งซัพพลายเออร์และลูกหนี้การค้าเรื่องการรวมกิจการ เนื้อหาในจดหมายจะต้องเป็นลักษณะใดดี

ใครมีความรู้รบกวนช่วยแจ้งด้วยคะ

 แต่ ฝ่ายบุคคลบริษัทผม ไม่เคยทำหน้าที่ที่กล่าวมาเลย ครับ   มีแต่

กดดัน

ข่มขู่

ยุ่งกับแผนกอื่น

พนักงาน ไม่ได้รับความเป็นธรรม ไม่สนใจ เลียเจ้านายอย่างเดียว

ความเป็นอยู่พนักงาน ไม่ดี ไม่สนใจ

 งานฝ่ายบุคคลต้องระวังคำพูดคำจากับพนักงานให้มากๆ และเรืองการออกคำสั่งขอให้ออกกดอย่างชัดเจนมีลายลักษ์อักษรติดบอดและอธิบายกดระเบียบต่างๆให้พนักงานเข้าใจ และถ้าเปลี่ยนแปลงให้แจ้งล่วงหน้า ม่ควรเปลี่ยนตามอำเภอใจตัวเอง  อาจทำให้เสื่อมเสียต่อองค์กรณ์ได้  

     ฝ่ายบุคคลก็ต้องทำใจไปนะคะฟังทุกเรื่อง จะบ้าค่ะ บริษัทเราทำพนักงานก้มีน้อยคนค่ะ และพนักงานก็มักเห็นแก่ตัวค่ะ วิชาเยอะค่ะ พูดเยอะพูดแยะไอ้นู่นก็ไม่ดีไอ้นี่ก้อไม่ดี เยอะคะแล้วคนสมัยนี้ก็เป็นแบบนี้ค่ะทำงานได้ไม่นานก็ออกไปเยอะแยะค่ะ จิเป็นลมเราเป็นคนนึงที่ทำแผนกนี้รู้ทุกเรื่องในบริษัทค่ะ ผอมเลยค่ะแต่ก็ชอบค่ะ ใครที่ทำงานในฝ่ายบุคคลคิดว่าบริษัทใหย่ๆคงดีค่ะ  ของเราบริษัทเล็กๆค่ะยังปวดหัวเลยค่ะพนักงานเรื่องมากเรื่องเยอะเห็นแก่ตัวค่ะเยอะค่ะ 

    ฝ่ายบุคคลต้องมีอัธยาศัยดีค่ะพอเราไปติไปเตือนนะคะไม่ได้เลยค่ะมาบอกฝ่ายบุคคลแกล้งนี่แหละค่ะผิดตลอด

GENiUS HRM 4  IN 1 ระบบบริหารงานบุคคลครบวงจร พร้อมเครื่องสแกนเวลาทำงาน

 โปรแกรมจีเนียสเงินเดือนภาษาไทย ที่มีผู้ใช้ติดอันดับ  http://www.genius.in.th/

GENiUS Leave Online (ระบบบริหารการลาออนไลน์)

แล้วคุณจะพบว่า การบริหารจัดการเรื่องลาของพนักงานไม่ยุ่งยากอีกต่อไป

สนใจ โทร. 0-2575-3959

ลงทะเบียนใช้โปรแกรมฟรี

www.genius-leaveonline.com/master/genius-customerregis/newregister.aspx

รายละเอียดผลิตภัณฑ์ :  http://www.genius.in.th/download/genius_in_th/Documents/SP-Detail%20GENiUS%20Leave%20Online.pdf

http://guardianship.igetweb.com/

 จะไปสัมภาษงานฝ่ายบุคคล อยากทราบว่า ถ้าผู้บริหารถามว่าถ้าผู้บริหารไม่ชอบพนักงานคนที่ชื่อ ก และไม่มีสาเหตุอะไรด้วยไม่ชอบเฉยๆแล้วให้เราไล่เขาออก ถ้าเราเป็นฝ่ายบุคคลเราจะพูดกับพนักงานท่านนี้ว่ายังไง เพื่อไม่ให้เขาเสียใจ

 https://www.weladee.com/

ทางเลือกใหม่ของระบบบันทึกเวลาทำงานสำหรับองค์กรที่ทันสมัย

Weladee (เวลาดี) คือระบบบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน โดยพนักงานสามารถบันทึกเวลาได้จากโทรศัพท์มือถือ หรือโดยใช้ RFID key tag บันทึกเวลาผ่านอุปกรณ์บันทึกเวลา (gate station)

ทางเลือกใหม่ของระบบบันทึกเวลาทำงานสำหรับองค์กรที่ทันสมัย

Weladee (เวลาดี) คือระบบบันทึกเวลาการทำงานของพนักงาน โดยพนักงานสามารถบันทึกเวลาได้จากโทรศัพท์มือถือ หรือโดยใช้ RFID key tag บันทึกเวลาผ่านอุปกรณ์บันทึกเวลา (gate station)

 ฝากตัวช่วยงาน HR อีก 1 ทางเลือกนะคะ www.weladee.com
แอพพลิเคชั่นบันทึกเวลาเข้าออกงานผ่านโทรศัพท์มือถือ

 อยากทราบว่า เรื่องเปิดบัญชีธนาคารเป็นหน้าที่ของฝ่ายบุคคล/ฝ่ายบัญชีค่ะ(แรงงานต่างด้าว)

 พรุ่งนี้ต้องไปสัมภาษณ์งานฝ่ายบุคคลควรเตรียมตัวยังไงกับคำถามดีขอคำแนะนำหน่อยค่ะ