สวัสดีค่ะ รบกวนสอบถามเรื่องการสั่งจ่ายเงินค่ะ เรื่องมีอยูว่า ผู้จัดการคนนึง จะดูแลเรื่องฝ่าย ธุรการ และมีพนักงานคนหนึ่งเป็น พนักงานทำบัญชี ได้สั่งซื้ออุปกณ์เครื่องดูดฝุ่น โดยได้รับคำสั่งจากผู้จัดการดูแลฝ่ายธุรการ ให้ออกเงินซื้อเครื่องดูดฝุ่น ทั้งๆ ที่ผู้จัดการคนนี้ไม่มีอำนาจในการสั่งจ่ายเงินใดๆ จนกว่าจะได้การอนุมัติ จากผู้จัดการบริษัทก่อน แต่ในสัญญาจ้างแรงงานได้มีข้อตกลงอยู่แล้วว่า ห้ามพนักงานซื้อของหรือนำเงินของบริษัท ไปใช้จ่ายก่อนได้รับอนุญาติเป็นตราสารจากผู้จัดการบริษัท ดังนั้นเลยให้ที่ปรึกษาด้านกฎหมาย ของบริษัทร่างจดหมายแจ้งเตือน โดยมีข้อความทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ โดยจดหมายแจ้งเตือนได้เขียนว่่า "จดหมายแจ้งเตือนการทำงานผิดพลาด" แต่ทางผู้จัดการบริษัทได้บอกว่า ไม่ใช่การทำงานผิดพลาดแต่เป็น "การฝ่าฝืนคำสํญญา" แต่ที่ปรึกษาด้านกฎหมายบอกว่า ใช้คำว่า ผิดพลาดได้ แต่คำว่าผิดพลาดส่อนัยเหมือนการไม่เจตนาทำ แต่เราไม่รู้ว่าพนักงานเจตนา หรือไม่ ซึงกลายเป็นข้อถกเถียงว่า แค่จดหมายแจ้งเตือนพนักงานที่จ่ายเงินไปก่อนได้รับอนุญาต ถือเป็นข้อผิดพลาด แต่ทางผู้จัดการ บอกว่า ต้องเป็น การฝ่าฝืนคำสัญญา ทางดิฉันไม่รู้ว่า เราจะต้องใช้ข้อความใหน ให้ถูกต้องเพื่อ จะได้ไม่เป็นผลเสียกับบริษัทภายภาคหน้า