ฝ่ายบุคคลควรทำข้อตกลงกับลูกจ้างเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จะหักในแต่ละเดือน ขอบเขตความรับผิดขอบของการประกันมีเพียงใด ระยะเวลาความรับผิด หลักเกณฑ์การหักเงินประกันชดใช้ค่าเสียหาย รวมทั้งการเรียกเงินประกันเพิ่มเติม และให้ลูกจ้างลงชื่อและถือสัญญาไว้ฝ่ายละฉบับ