ครับ ก็เป็นสิ่งที่ดีที่จะทำให้ทุกอย่างเป็นหลักฐาน เพื่อผลประโยชน์ของตัวพนักงานเอง แม้ว่าผู้บริหารจะเปลี่ยนกี่คนแล้วก็ตาม

1. ท่านต้องสอบสวน สืบถามดูว่าพนักงานเริ่มเข้าทำงานตั้งแต่เมื่อไร วันเดือนอาจจะไม่แน่นอน หากเป็นปี ไม่ทราบวันเดือน ท่านก็สามารถ assume ว่า พนักงานผู้นั้นเข้าทำงานในวันที่ 1 มกราคม ของปีนั้น บันทึกผลการสอบประวัติให้พนักงานลงนามรับรองไว้

2. ท่านสามารภทำเป็นสัญญาจ้างย้อนหลังไว้ได้ และมีบันทึกการสืบสวนแนบไว้ด้วย

3. ทำแฟ้มประวัติบุคคล ให้กรอกใบสมัคร หลักฐานต่างๆ ถ้าสามารถหามาได้ ทำเป็น personal file ไว้ หากพนักงานข้องใจว่าทำไมต้องทำสัญญาใหม่ ท่านก็ต้องอธิบายว่าเป็นผลประโยชน์ของพนักงานเอง ไม่ใช่ประโยชน์ของนายจ้าง พนักงานก็จะรู้สึกดีและให้ความร่วมมือ พูดทาง positive จะดีที่สุดครับ