หากจะให้มีผลที่แท้จริง ควรทำเป็นหนังสือครับ เพราะจะได้รับรู้กันและไม่มีข้อโต้แย้งใดๆ เมื่อมีการลงโทษ นายจ้างต้องเป็นผู้ลงโทษ แต่นายจ้างสามารถมอบหมายให้กระทำการแทนได้ ซึ่งควรต้องทำเป็นหนังสือ