1 หนังสือภาคทัณฑ์แม้ไม่มีกำหนดไว้ในระเบียบก็ไม่เป็นโมฆะ เนื่องจากมิได้ขัดต่อกฎหมายใดๆ

2 หนังสือภาคทัณฑ์โดยทั่วไปเป็นหนังสือที่ลูกจ้างกระทำต่อตัวเอง โดย สัญญาว่า จะไม่กระทำความผิดอีก มิใช่หนังสือที่นายจ้างกระทำต่อลูกจ้าง กรณีจึงมิใช่หนังสือเตือน หากลูกจ้างกระทำความผิดซ้ำจึงมิใช่ซ้ำคำเตือน เลิกจ้างต้องจ่ายค่าชดเชย

หนังสือที่ลูกจ้างกระทำต่อตนเอง โดยสัญญาว่า จะไม่กระทำความผิดอีก คือ หนังสือทัณฑ์บน มิใช่หนังสือภาคทัณฑ์ (ขออภัยในความผิดพลาด)

หนังสือใดจะเป็นหนังสือเตือนหรือไม่ พิจารณาที่เนื้อหามิใช่พิจารณาที่ชื่อหนังสือ

หนังสือภาคทัณฑ์ลงนามโดยผู้มีอำนาจแทนนายจ้าง เนื้อความเป็นการแจ้งให้ลูกจ้างทราบถึงการกระทำความผิดจึงได้ภาคทัณฑ์ไว้  หากในหนังสือมีการแจ้งให้ลูกจ้างทราบว่า หากกระทำความผิดซ้ำอีกจะได้รับโทษหนักขึ้น แม้ไม่ระบุว่โทษที่หนักขึ้นจะเป็นโทษใดก็ตาม หนังสือดังกล่าวครบองค์ประกอบของหนังสือเตือน ถือเป็นหนังสือเตือน เมื่อลูกจ้างกระทำความผิดซ้ำคำเตือน นายจ้างเลิกจ้างได้ โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย