จำเป็นอย่างที่สุดสำหรับทั้งสองฝ่าย เพื่อเป็นหลักฐานแสดงว่าได้มีการจ้างแรงงานระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างจริง ใช้เป็นหลักฐานในการทำประกันสังคมและการอื่นๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการฟ้องร้องในกรณีมีการผิดสัญญาจ้างแรงงาน