สอบถามเกี่ยวกับการจ่ายค่าล่วงเวลาตอนช่วงเวลาพัก


รบกวนสอบถามค่ะ

เกี่ยวกับการจ่ายค่าล่วงเวลาในการทำงานช่วงเวลาที่เป็นเวลาพักค่ะ ขอเล่ารายละเอียดเกี่ยวกับระเบียบในการทำงานก่อนนะค่ะ

คือที่บ.มีพนักงานประมาณ 500 คน และมีการทำงานเป็นกะ และการเข้า 8.00-17.00 ในการคำนวนโอทีนั้น ไม่ได้มีซอฟแวร์ช่วยในการคำนวน คือใช้คนนับเป็นช.ม.แล้วกดเครื่องคิดเลขในการรวมจำนวนช.ม.โอทีออกมาว่าพนักงาน 1 คน  ทำโอที 1.5  แรง 2 แรง 3 แรง คนละกี่ช.ม. โดยต้องแบบนี้ ประมาณ 500 คน โดยมีเจ้าหน้าที่เพียงคนเดียว แล้วพนักงานที่เข้ากะ จะเป็นกะวน 24 ช.ม. เช้า 7.00-15.00 บ่าย 15.00-23.00 ดึก 23.00-7.00 ระยะเวลาทำงาน 8 ช.ม.รวมพัก 1 ช.ม. ทำงานจริง 7 ช.ม. และมีการทำงานในเวลาที่พักและบ.ก็ให้เป็นโอทีโดยผู้บังคับบัญชาต้นสังกัดอนุมัติ มีคำถามดังนี้ค่ะ

1.เนื่องจากการขยายตัวของกิจการของบริษัทเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ถ้าเราจะนำระบบเข้ามาคำนวนโอทีแทนการใช้คนที่ต้องมาคำนวนที่ละคน  โดยการตัดช่วงเวลาพัก ไม่ให้เป็นโอทีนี่ได้มั้ย  เนื่องจากตลอดเวลาที่ผ่านมาเราใช้คนนับช.ม. พนักงานบางคนทำงานโดยไม่พักเลยและได้โอทีในช่วงนี้ ถ้าเราตัดออกไปเลยได้มั้ย ผิดกฏหมายหรือไม่  เพราะถ้าทำแบบนี้ รายได้จากการทำโอทีของพนักงก็จะหายไปในช่วงเวลานี้ ซึ่งพนักงานประมาณครึ่งทำงานโดยเขียนโอทีช่วงเวลาพัก ภายใน หนึ่งงวดโอทีก็เป็นจำนวนประมาณ 20-30 ช.ม.ได้ค่ะ

รบกวนด้วยนะคะ

คำตอบของทุกท่านเป็นประโยชน์สำหรับการนำมาพัฒนาระบบการทำงานค่ะ ขอขอบคุณล่วงหน้าค่ะ



ผู้ตั้งกระทู้ oni :: วันที่ลงประกาศ 2010-08-13 13:30:37


[1]

ความคิดเห็นที่ 1 (3203064)

มีโปรแกรมเกี่ยวกับระบบการคิดเงินเดือน ที่สามารถคำนวนเงินทุกอย่างได้อย่างครบถ้วน แต่ต้องดูที่ time attendant ของคุณว่า หากยังใช้เป็นบัตรตอกธรรมดาอยู่ ก็ต้องมีคนคำนวนชั่วโมงการทำงานอยู่ดี ที่จะเป็น 1, 1.5, 2 หรือ 3 เท่า แล้วใส่เข้าไปในระบบการคำนวนอยู่ดี ดังนั้น น่าจะต้องจัดการทั้งระบบ ที่การบันทึกเวลา อาจต้องเปลี่ยนเป็น bar code หรือ finger scan แล้วแต่ทุนทรัพย์ แล้ว import ข้อมูลเข้าระบบ ระบบก็จะสามารถคำนวนค่าจ้างได้

การซื้อโปรแกรมเหล่านี้ สามารถตั้งค่าได้ตามที่คุณต้องการ ไม่ว่าทำงานเป็นกะ เวลาพัก หรือ day working สามารถแจ้งกับผู้ขายโปรแกรมได้

การทำงานเป็นกะ 3 กะ 24 ชม นั้น ปกติเราจะคิดว่า พนักงานทำงาน 8 ชม โดยพลัดกันพัก ซึง่อาจไม่ถึง 1 ชม แต่รวมแล้ว 1 วัน คือ 1 ชม

การทำงานติดต่อกัน 5 ชม นายจ้างตั้งจัดเวลาพัก 1 ชม แต้สามารถตกลงกับลูกจ้างที่จะพักน้อยกว่าได้ แต่หากไม่จัดเวลาให้ลูกจ้างพัก ก็ต้องจ่ายเป็นค่าล่วงเวลาให้ลูกจ้างแทน ก็สามารถทำได้

ผู้แสดงความคิดเห็น ที่ปรึกษา วันที่ตอบ 2010-08-16 08:31:20


ความคิดเห็นที่ 2 (3203203)

ขอบคุณค่ะ

คือ โปรแกรมมีใช้อยู่แล้วค่ะ  แต่ว่าโปรแกรมมองการทำงานโดยรวม ไม่ได้ให้โอทีในช่วงเวลาพัก ซึ่งปรกติแล้ว เราต้องมาทำการคำนวนเองโดยเช็คจากเอกสารการขอทำงานในช่วงพัก แล้วนำข้อมูลป้อนเข้าแล้วประมวลผล ซึ่งหลายขั้นตอน  มาก จึงอยากทราบว่าถ้าเราจะตัดโอทีช่วงพักออกไปเลยโดยไม่ให้เป็นโอทีสามารถทำได้มั้ยค่ะ  เพราะปรกติจะให้มาโดยตลอด ถ้าไม่ให้แล้วจะผิดกฏหมายมั้ยค่ะ

ผู้แสดงความคิดเห็น oni วันที่ตอบ 2010-08-16 18:52:06


ความคิดเห็นที่ 3 (3203934)

ขอแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมดังนี้ครับ ผมว่ามันคล้ายๆ กันครับ

บริษัทฯ เดิมที่ทำงานผมคำนวณจ่ายค่าล่วงเวลาให้พนักงานตั้งแต่เวลา 15.00-19.00 น. (พักย่อย 20 นาที และ ทำงานจริง 3 ชั่วโมง 40 นาที รวมเป็น 4 ชั่วโมง) และบริษัทฯ ได้คำนวณจ่ายค่าล่วงเวลาให้พนักงานเต็ม 4 ชั่วโมง มานานแล้ว

แต่ปรากฎภายหลังบริษัทฯ จะไม่จ่ายเวลาพักย่อย 20 นาที จะจ่ายให้เฉพาะเวลาที่ทำงานจริงเท่านั้น คือจ่าย OT ให้ 3 ชม. 40 นาที ซึ่งทางบริษัทฯ อธิบายว่าเวลาพัก 20 นาทีนั้น กฎหมายไม่ได้บังคับให้จ่ายเป็นค่าล่วงเวลา ปรากฏว่าสหภาพฯ ไม่ยอมฟ้องศาลแรงงานฯ

ศาลแรงงานพิพากษาให้บริษัทฯ จ่าย OT ให้พนักงาน 4 ชั่วโมงเหมือนเดิม เพราะถือว่าเป็นการจ่ายที่เป็นประเพณีปฎิบัติมานานแล้ว จะเปลี่ยนแปลงต้องได้รับการยินยอมจากพนักงาน บริษัทฯ จึงต้องจ่ายตามแบบเดิม

แต่สำหรับพนักงานใหม่ บริษัทฯ จะจ่าย OT ให้ 3 ชั่วโมง 40 นาที ครับ (ซึ่งประเด็นนี้ทำได้)

 

 

ผู้แสดงความคิดเห็น HR First วันที่ตอบ 2010-08-19 13:26:10



[1]


แสดงความคิดเห็น
ความคิดเห็น *
ผู้แสดงความคิดเห็น  *
อีเมล 
ไม่ต้องการให้แสดงอีเมล


Copyright © 2010 All Rights Reserved.