เอกสารที่เป็นสัญญาจ้าง หนังสือเลิกจ้าง หรือ ใบลาออก ควรเก็บไว้ 10 ปี เพราะเคยมีการฟ้องร้องศาลแรงงานเพื่อเรียกเงินค่าชดเชย หลังจากออกไปแล้ว 8 ปี หากนายจ้างไม่มีหลักฐานแสดง นายจ้างก็แพ้คดี

เอกสารเรื่องการจ่ายค่าจ้าง ควรเก็บไว้ 5 ปี เนื่องจากสรรพากร สามารถขอตรวจเอกสารย้านหลังได้ 5 ในเรื่องของการจ้ายค่าจ้าง การหักภาษีเงินได้

อายุความของการเรียกร้องเงินค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ค่าทำงานในวันหยุด อายุความ 2 ปี เอกสารการคำนวน การจ่าย เงินค่าจ้าง ค่าล่วงเวลา ควรเก็บไว้อย่างน้อย 2 ปี