ทำงานมา20กว่าปี แต่ไม่มีสัญญาจ้าง จะทำยังไง (HR มือใหม๋)


เป็น HR ใหม่ค่ะ พบว่ามีลูกจ้างอยู่ 2-3 คน ที่ทำงานมา20กว่าปีแล้ว แต่พอตรวจสอบประวัติพนักงาน ไม่พบหนังสือสัญญาจ้าง แต่พนักงานได้รับเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ต่างๆครบถ้วน เหมือนพนักงานทั่วไป คนที่ทำHRเดิมก็ออกไปแล้ว ถามพนักงานก็บอกว่าจำไม่ได้แล้ว

เพื่อสะสางให้ถูกต้องควรทำอย่างไรคะ ระหว่าง

- ทำสัญญาย้อนหลัง
- ทำบันทึกเป็นปัจจุบัน แต่เนื้อหาระบุถึงได้มีการว่าจ้างงานตั้งแต่วันแรกที่ทำงาน (20กว่าปีที่แล้ว)
- หรือคำแนะนำอื่นค่ะ

 

 



ผู้ตั้งกระทู้ panipak :: วันที่ลงประกาศ 2015-04-17 11:34:21


[1]

ความคิดเห็นที่ 1 (3799213)

 ครับ ก็เป็นสิ่งที่ดีที่จะทำให้ทุกอย่างเป็นหลักฐาน เพื่อผลประโยชน์ของตัวพนักงานเอง แม้ว่าผู้บริหารจะเปลี่ยนกี่คนแล้วก็ตาม

1. ท่านต้องสอบสวน สืบถามดูว่าพนักงานเริ่มเข้าทำงานตั้งแต่เมื่อไร วันเดือนอาจจะไม่แน่นอน หากเป็นปี ไม่ทราบวันเดือน ท่านก็สามารถ assume ว่า พนักงานผู้นั้นเข้าทำงานในวันที่ 1 มกราคม ของปีนั้น บันทึกผลการสอบประวัติให้พนักงานลงนามรับรองไว้

2. ท่านสามารภทำเป็นสัญญาจ้างย้อนหลังไว้ได้ และมีบันทึกการสืบสวนแนบไว้ด้วย

3. ทำแฟ้มประวัติบุคคล ให้กรอกใบสมัคร หลักฐานต่างๆ ถ้าสามารถหามาได้ ทำเป็น personal file ไว้ หากพนักงานข้องใจว่าทำไมต้องทำสัญญาใหม่ ท่านก็ต้องอธิบายว่าเป็นผลประโยชน์ของพนักงานเอง ไม่ใช่ประโยชน์ของนายจ้าง พนักงานก็จะรู้สึกดีและให้ความร่วมมือ พูดทาง positive จะดีที่สุดครับ  

ผู้แสดงความคิดเห็น ที่ปรึกษา วันที่ตอบ 2015-04-17 19:14:47



[1]


แสดงความคิดเห็น
ความคิดเห็น *
ผู้แสดงความคิดเห็น  *
อีเมล 
ไม่ต้องการให้แสดงอีเมล


Copyright © 2010 All Rights Reserved.