หากระบบและวิธีการนั้นไม่ได้เป็นข้อตกลงที่มาจากการเจรจากับสหภาพแรงงาน ไม่ไดช่สภาพการจ้าง นายจ้างสามารถเปลี่ยนแปลงได้เอง เป็นปีๆไป เนื่องจากกฎหมายไม่ได้คุ้มครองในเรื่องสวัสดิการและผลตอบแทนที่นอกเหนือจากกฎหมาย
คุณสามารถสร้างกฎเกณฑ์ได้ตามที่นายจ้างต้องการ แต่ควรจะต้อง เป็นธรรม กับพนักงานทุกคน และควรต้องประกาศวิธีการขั้นตอนให้พนักงานทุกคนทราบถึงกฎเกณฑ์นั้นล่วงหน้าอย่างน้อยก็ควรจะต้นปื เพื่อให้พนักงานเตรียมตัวว่าหากลามากก็จะถูกตัดเงินโบนัส เตือนกี่ครังถูกหักคะแนนเท่าไร อะไรทำนองนี้
หากคุณไม่แจ้งให้พนักงานทราบแล้วใช้กฎเกณฑ์นั้นดำเนินการปลายปี จะมีปัญหาการไม่ยอมรับตามมาแน่นอน
ที่สำคัญคือ ต้องสื่อสารให้พนักงานทราบล่วงหน้า | 
